Maximalpreis: das faire Abrechnungsmodell von heinmedia

Ein Maximalpreis ist ein verbindlich zugesicherter Höchstbetrag für ein Projekt. Der Kunde weiß von Anfang an, was die Sache maximal kostet, mehr wird es auf keinen Fall. Abgerechnet wird am Ende aber nur die Arbeit, die tatsächlich angefallen ist.

Pauschalpreis und Stundensatz im Vergleich

Klassisch gibt es zwei Wege, ein Projekt abzurechnen. Beim Pauschalpreis steht der Betrag fest, egal wie viel Aufwand wirklich entsteht. Geht etwas schneller als gedacht, zahlt der Kunde trotzdem den vollen Pauschalpreis. Bei der reinen Stundenabrechnung ist es umgekehrt: Der Endbetrag ist offen, und niemand weiß vorher genau, wo er landet.

Der Maximalpreis kombiniert das Beste aus beiden Welten. Er gibt die Planungssicherheit einer Pauschale und die Ehrlichkeit einer Stundenabrechnung.

So funktioniert das Modell bei heinmedia

Wir schätzen ein Projekt sorgfältig ab und nennen einen Maximalpreis. Dieser Betrag ist eine feste Obergrenze, die wir vertraglich zusichern. Während der Umsetzung erfassen wir die geleisteten Stunden sauber. Am Ende stellen wir genau das in Rechnung, was wir gebraucht haben.

• Geht es schneller, zahlt der Kunde weniger als den Maximalpreis.
• Wird es aufwändiger, bleibt der Maximalpreis trotzdem die Decke. Das Risiko der Fehlkalkulation tragen wir, nicht der Kunde.
• Bleibt es im Rahmen, entspricht die Rechnung dem tatsächlichen Aufwand.

Warum wir so abrechnen

Wir finden, dass ein Kunde nicht für Stunden bezahlen sollte, die nie angefallen sind. Gleichzeitig will niemand eine offene Rechnung unterschreiben, deren Höhe sich erst hinterher zeigt. Der Maximalpreis löst beides. Er schützt das Budget nach oben und belohnt einen schlanken Projektverlauf, weil eingesparte Zeit beim Kunden bleibt.

Für uns ist das auch eine Frage der Haltung. Wer einen festen Deckel zusichert und am Ende ehrlich nach Aufwand abrechnet, hat kein Interesse daran, Stunden künstlich aufzublähen. Genau diese Klarheit erwarten wir auch von uns selbst.